為進(jìn)一步推進(jìn)檔案精細(xì)化管理工作,不斷提高檔案管理工作的科學(xué)化、規(guī)范化水平,公司采取“管、培、建、用”四項舉措,強化檔案規(guī)范管理,提高綜合利用水平,確保公司檔案工作管理有序、服務(wù)高效、安全規(guī)范。
01“管”字當(dāng)先,完善檔案管理制度
將檔案管理工作列入會議重要內(nèi)容進(jìn)行專題研究,同時,納入管理部門年度考核,統(tǒng)籌規(guī)劃。通過修訂檔案管理制度,對各單位、部門的檔案歸檔范圍、移交時間、案卷質(zhì)量等進(jìn)行明確規(guī)定。通過完善檔案借閱、審批流程,進(jìn)一步規(guī)范檔案信息化管理。
02“培”字提質(zhì),開展工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)
多種形式深入開展檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn),剖析檔案管理工作要點,提高工作人員的政治素養(yǎng)和責(zé)任心、增強業(yè)務(wù)能力及愛崗敬業(yè)精神,推進(jìn)檔案常態(tài)化、規(guī)范化管理,力爭檔案管理工作再上新臺階。
03“建”字筑基,加大基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
配備專門的檔案室、檔案柜、檔案盒,按照國家有關(guān)規(guī)定安裝安全防范、視頻監(jiān)控、火災(zāi)自動報警系統(tǒng)、滅火器、除濕器、文件消毒柜等設(shè)備設(shè)施,妥善放置滅鼠器和防蟲劑,確保紙質(zhì)檔案資料保管零安全隱患。
04“用”字為主,優(yōu)化檔案管理應(yīng)用
檔案系統(tǒng)與OA辦公系統(tǒng)對接,員工進(jìn)入檔案系統(tǒng)的權(quán)限開通后,可直接在OA辦公系統(tǒng)上查閱相關(guān)檔案資料,為檔案利用工作贏得時間。
下一步,公司將緊緊圍繞習(xí)近平總書記對新時代檔案工作提出的四個“好”、兩個“服務(wù)”目標(biāo)要求,不斷完善檔案管理制度,讓檔案移交“跑零次”的終極目標(biāo)不再遙遠(yuǎn),逐步提升檔案服務(wù)的現(xiàn)代化、便捷化水平。